亲爱的用户大大,2018年开始了,您可能会承接新的代理单位,需要【手工录入期初数据】

下面就跟着小亿往下走,期初录入其实并不难哦!

 

第1步、新增客户

当您登录亿企代账后,首先来到【首页】,这里可以看到最新的产品升级情况和积分活动,看着是不是非常热闹呢~~~

在这里,我们要做的,是点击左边的快捷入口【新增客户】

当然,您也可以通过菜单栏的【客户】直接进入,点击右上角的【新增客户】

录入客户的名称,按【enter】键即可保存,不要到处找【保存】键了,直接按【enter】键就可以保存哦!

这里客户名称、税号、增值税类型是一定要填的,其他的信息,您可以视情况填写哦。

 

第2步   来到【记账】模块,找到这家单位,点击【建账】

首先您需要准备一张【科目余额表】

如果是年初录入,不需要录入本年累计发生数;如果是年中录入,科目余额表中还必须有本年累计发生数哦。

本例中的科目余额表月份是2017年12月,那么我们新建账套的月份则为2018年01月

科目模板可以点击【小亿课堂】专题学习,这里大家先跟着我选择【小企业会计准则-商贸版】

第3步、点击【建账】后,系统自动跳到【设置】界面

在这里,我们需要把用到的二级科目添加好。

以“银行存款-工商银行”为例,将光标移到一级科目“银行存款”上,点击左边的“+”,输入“工商银行”,按“enter”键,就保存成功啦!

当然,像“销售费用-差旅费”,这个常用的二级科目,系统中本来就有的,就不需要手工添加啦。

比较特殊的是,应收账款、预收账款、应付账款、预付账款、原材料、库存商品、主营业务收入是开启了辅助核算的。

这里简单介绍下,辅助核算是核算明细数据的一种新方式

以应收账款为例,如果直接在应收账款下新增二级科目,最多只能新增99个;但是用了辅助核算,就能增加99999个,再也不用担心科目不够用的情况啦!建议大家开启应收账款、预收账款、应付账款、预付账款的辅助核算。

另外,如果您想要生成出入库单据,那也要开启原材料、库存商品、主营业务收入的辅助核算

当然,有些企业不在账上做存货的明细,也可以关闭存货的辅助核算,但是就不能生成出入库单据哦。

关闭存货辅助核算的方法如下:

这里,大家根据实际需求选择即可。

好啦,下面要仔细看,如果开启了辅助核算,要新增明细数据,千万不要点击左边的“+”,这样是错误的。

正确的方法:来到【设置】【辅助设置】,根据不同辅助类型,分别添加在客户、供应商、存货、项目页签下。

 

第4步   手工录入期初数据

设置好科目后,就可以录入每个科目的数据啦。这里需要大家更多的耐心,认真仔细地录入,不要着急哦。

对于二级科目直接在【期初】中录入即可;

特别的,对于“本年利润”科目,如果是亏损的,录入负数即可。

另外,对于开启了辅助核算的科目,需要点击上方的【往来期初】、【存货期初】、【项目期初】录入。

第5步  点击【试算平衡】,并核对【科目余额表】和【资产负债表】、【利润表】

当当当!恭喜您完成了最辛苦的手工录入期初步骤,最后,我们需要检查录入的结果是否正确哦!

核对无误后,手工录入期初的设置、录入、核对工作就都完成啦!

给自己点个大写的赞吧!!!