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芸豆Excel自动化操作指南

整体说明:

  1. 芸豆的科目余额、辅助余额、凭证数据支持自动化处理
  2. 芸豆的凭证数据需要按月导出,不支持凭证序时簿自动化处理(凭证序时簿字段有缺失)
  3. 我们建议在导出科目余额表时,尽可能导出完整数据(例如:勾选0值科目,明细科目等)

操作步骤:

  • 处理科目余额表

打开芸豆的科目余额表,按列选中数据(鼠标左键按住B列,向后拖拽),右键复制

黏贴到Excel模板-自动化处理中(请从B列开始黏贴)

黏贴完成后,点击自动化处理,选择‘芸豆’,分别点击‘导入科目余额’‘导入辅助余额’,系统自动处理数据,处理完成后弹出‘处理完毕’的弹框。

  •  处理凭证数据

把需要导入月的凭证复制黏贴到一起,然后删除多余的表头

黏贴完成后,点击自动化处理,选择‘芸豆’,点击‘导入凭证’,系统自动处理数据,处理完成后弹出‘处理完毕’的弹框。

  • 手工填写账簿信息

需要填写的内容包括:公司名称、导入期初年月、科目编码间隔符

  • 保存模板

注意事项:

  1. 如果是office制作的数据,可以直接保存(或另存为),支持.xls .xlsx格式
  2. 如果是wps制作的数据,必须要另存为Excel文件(.xlsx格式)

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