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润衡Excel自动化操作指南

整体说明:

  1. 润衡轻松会计、主管会计两个版本支持Excel自动化处理
  2. 润衡轻松会计支持科目余额、凭证数据自动化
  3. 润衡主管会计支持科目余额、数量金额、凭证数据自动化

 

操作步骤:

  • 处理科目余额表

打开润衡的科目余额表(汇总余额表),按列选中数据(鼠标主键按住A列,向后拖拽),右键复制

黏贴到Excel模板-自动化处理中(请从B列开始黏贴)

黏贴完成后,点击自动化处理,根据实际情况选择‘润衡轻松会计’或‘润衡主管会计’,点击‘导入科目余额’,系统自动处理数据,处理完成后弹出‘处理完毕’的弹框。

注意事项:

润衡主管会计额外提供了数量金额表自动处理,如果客户账套启用了数量核算,可以使用该功能

  • 处理凭证数据

打开润衡的凭证序时簿,按列选择数据复制(鼠标左键按住A列,向后拖拽)

黏贴完成后,点击自动化处理,根据实际情况,选择‘润衡轻松会计’或‘润衡主管会计’,点击‘导入凭证’,系统自动处理数据,处理完成后弹出‘处理完毕’的弹框。

  • 手工填写账簿信息

需要填写的内容包括:公司名称、导入期初年月、科目代码结构

其中,科目代码结构可填4-3-3-3(根据实际情况确定)

  • 保存模板

注意事项:

  1. 如果是office制作的数据,可以直接保存(或另存为),支持.xls .xlsx格式
  2. 如果是wps制作的数据,必须要另存为Excel文件(.xlsx格式)

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