首页/Knowledge Base/财务记账/科目设置|期初录入/软件中的辅助核算是什么?记账之前如何确定是否启用辅助核算?

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首先,什么是辅助核算?

在科目表中一般存在往来类科目(应收账款、预收账款、应付账款、预付账款)以及存货类科目(原材料库存商品,主营业务成本、主营业务收入等)我们进行账务处理时,需要对他们启用往来核算或者存货核算。以往的核算方式,是在一级科目下面新建二级科目明细来进行做账。

 

这种核算方式有两个缺点:

1.当明细较多时,手工添加工作量大

2.最多只能添加99个明细。

基于此,亿企代账具备辅助核算功能。辅助核算相当于在软件中建立三个信息库,分别用来存放存货、客户、供应商三种辅助信息(信息存放量大,超过99个明细也可以添加),无论哪个一级科目只要选择开启相应的辅助核算功能,就可以调用这三种辅助信息。

同时开启辅助核算后,在一定的场景和前提下,可以使用软件自动提取发票生成凭证、自动结转凭证、自动生成出入库单的功能。

其次,如何确定是否开启辅助核算?

您可以根据以下4个条件来判断是否需要开启辅助核算

1.往来类科目、存货类科目是否超过99个

2.需要自动结转主营业务成本

3.需要自动提取发票生成凭证

4.需要自动生成发票

只要您满足上面一个条件,您就可以选择开启辅助核算

具体可参考“小亿课堂辅助核算专题讲解

 

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