代账宝是什么?

代账宝,全称“代账宝客户服务系统”,是以微信公众号为依托,链接亿企代账,为广大代账机构提供的一套深入服务客户的工具,以信息化带动代账公司的服务升级,为代账机构提供消息推送、数据查询、项目同步、服务报表、事项确认、异常提醒以及公众号赋能七大核心价值点,将代账公司的服务动态、服务结果以及客户的财务相关数据通过公众号的方式传达给客户,让客户能够感知到您所提供的流程化的服务。

 

那么,怎么样才能用上这么强大的功能呢,我们一起来学习如何开通代账宝以及客户怎么使用这些功能吧

 

首先,你要有一个微信公众号,这个公众号要是服务号

然后,联系当地的亿企赢服务人员进行微信公众号的授权,这一步很关键,授权成功后,会给您生成一个专属的地址

第三步,在微信公众号中进行设置,将亿企代账的专属地址添加进去,就完成了公众号与亿企代账的关联了

最后一步,就是让您的客户关注微信公众号,用您给客户开通的手机号与密码登录进行,就可以与您在线上无缝沟通了。

以上这些开通的工作,除了第一步需要代账机构工商信息去申请之外,后面的步骤都可以联系亿企赢当地的服务人员协助处理。

 

前期的准备工作都做好了,接下来就到了功能是如何实现的步骤了,大家拿起小本本圈重点吧。

让客户能够接收到信息以及查看数据的是需要给客户开通查询的权限,每家客户最多可以绑定三个手机号,如法人、股东、财税人,开通的入口如下:

亿企代账客户端——客户——客户——服务开通

给客户账号开通后,客户可以通过关注您公司的微信公众号进行登录,就可以体验代账宝的强大功能了。

 

当客户关注您公司的公众号并且登录后,可以接收到您从亿企代账客户端发送的消息(同时支持短信),推送给客户,目前支持的消息类型有:交票提醒、理票提醒、欠费提醒、清卡提醒、抄税提醒、做账完成通知、异常发票提醒,申报提醒、税款确认、扣款通知。在系统里将消息推送的条件设定好,比如说每个月的25日向所有一般纳税人推送交票的信息,那么每个月25日时候系统会通过微信公众号向所有的一般纳税人的微信发送一条催票的信息。

相信大家每个月,除了正常的为客户记账报税外,还有很大一部分工作是与客户沟通,比如说今天A客户打电话要个资产总额做标书,明天B客户说想要看一下账上的往来款还有多少,以前需要与客户逐一确认或者每月定时发产送的报表,这种碎片化的沟通也花费很多时间与精力,现在有了代账宝,这些统统都不是事了,都可以由客户自己来查阅,目前已支持应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、其他应收款、其他应付款的往来查询,同时还有三大报表与库存明细的查询,除了财务数据,还有能随时查看自己的发票明细,是不是超方便呢。

除了以上财务数据的查询,相信您的客户,还有一个非常关注的点,那就是自己每个月交纳的税到底是什么税,每种税交了多少钱,在以前,这些数据我们可能需要通过查询,打印,拍照的方式传递给客户,但是在代账宝里,只要轻轻一点,数据就出来了,全面查看税种税额,而且还可以随时切换月份查看以前年度的数据。

最重要的,代账还能与税务连接,在业务环节就能帮助您规避风险,并将风险同步给客户,当客户的取得发票中出现异常票、或开票量出现异常风险时,自动提醒客户。

作为代账公司,更希望的是客户能够感知到我们在为他们提供的服务是可感知的,在传统的服务模式下,客户关注不到服务的过程,只能在一个服务周期结束后知晓服务结果,同时,客户也体会不到服务的价值。在亿企代账,我们用代账宝连接公众号为代账公司赋能,多维度的提升公司的品牌形象,提高员工的工作效率,帮助代账公司成长。